ردیابی خودروهای شرکت با GPS

بدون ردیاب ماشین، چگونه می توانید وسایل نقلیه شرکت را در ساعات خاموشی ردیابی کنید؟ اگر به کارمندان اجازه دهید وسایل نقلیه شرکت را به خانه ببرند، به احتمال زیاد اجازه استفاده شخصی قابل قبولی را نیز می دهید . با این حال، بردن وسایل نقلیه شرکت به خانه امتیازی است که نباید از آن سوء استفاده کرد. هنگامی که از وسایل نقلیه شرکت برای استفاده شخصی استفاده می شود، چند نکته وجود دارد که متوجه خواهید شد:

• کاهش بهره وری و مشاغل تکمیل شده در روز
• شناخت نام تجاری ضعیف
• افزایش هزینه های سوخت

ردیابی وسایل نقلیه شرکت برای استفاده شخصی/خارج از ساعات کاری راهی برای بهبود کارایی، آگاهی از برند و کاهش هزینه‌های سوخت است.

جلوگیری از مشاغل جانبی برای افزایش بهره وری

داده‌های ردیابی GPS نه تنها به شما کمک می‌کند رانندگان را سریع‌تر به سایت‌های مشتری ارسال کنید و به توقف‌های غیرضروری در طول روز (از جمله ناهارهای طولانی مدت) پایان دهید، بلکه می‌تواند به شما کمک کند تا کارهای جانبی احتمالی را که رانندگان در بین کارها یا بعد از ساعت کاری با وسایل نقلیه شرکت انجام می‌دهند شناسایی کنید. . وقتی رانندگان از وسایل نقلیه شما برای انجام کارهای جانبی استفاده می کنند تا به جای شرکت شما برای خود درآمد داشته باشند، مستقیماً بر درآمد شرکت شما تأثیر می گذارد. با جلوگیری از اتفاق افتادن مشاغل جانبی و افزایش بهره وری، شغل های بیشتری در روز به ازای هر راننده اضافه می کنید که به سود شما بیشتر می شود.

هدف ردیابی GPS برای تجاوز به حریم خصوصی کارمندان یا نشان دادن بی اعتمادی نیست،این برای بهبود کسب و کار شما است.

مهم است که به یاد داشته باشید که ردیابی خودروهای شرکت به این معنی نیست که به رانندگان خود بی اعتماد هستید. استفاده از داده‌های عملی برای هدایت رانندگان در استفاده مناسب از وسایل نقلیه شرکتی پس از ساعت کاری به همه کمک می‌کند تا در یک صفحه باشند. نظارت بر استفاده شخصی یا میزان بهره‌وری رانندگان در طول روز کاری با مربیان فوتبال که فیلم بازی را با بازیکنان مرور می‌کنند، مدیران فروش که تماس‌های تلفنی ضبط‌شده را با نمایندگان بررسی می‌کنند، یا حتی ویراستارانی که نویسندگان را تصحیح می‌کنند و آنها را در مسیر ضرب‌الاجل قرار می‌دهند، تفاوتی ندارد.

از مورد توجه شدن به دلایل نادرست خودداری کنید

از آنجایی که نام شرکت شما روی وسایل نقلیه پیچیده شده است، آنها بیلبوردهایی را برای برند شما می‌رانند. به همین دلیل، شما هرگز نمی خواهید وسایل نقلیه شما در مکان های پر از آلودگی دیده شوند که نوع اشتباهی از تبلیغات را به شما می دهد. در حالی که اجازه دادن به رانندگان خودروهای شرکتی را به خانه ببرند و مستقیماً آنها را به محل کار اعزام کنند کارآمد است، اما می‌تواند به این نوع رفتارها کمک کند و بیشتر از آنچه فکر می‌کنید اتفاق می‌افتد. ردیابی GPS می‌تواند به شما هشدار دهد که وسایل نقلیه به مکان‌های خاصی می‌رسند و در ساعاتی که نباید حرکت می‌کنند، به شما هشدار دهد تا بتوانید از تصویر برند خود محافظت کنید.

کاهش هزینه سوخت شما با یکپارچه سازی کارت سوخت

در صورت استفاده از وسایل نقلیه شرکت در زمان شخصی، هزینه سوخت بالاتری قابل انتظار است. اگر نظارت ندارید که رانندگان چند بار از وسایل نقلیه شما برای انجام کارهای شخصی استفاده می کنند یا اینکه چقدر از کارت سوخت شرکت برای پر کردن باک استفاده می کنند، این هزینه می تواند بسیار بیشتر از آنچه باید باشد. اگر کارمندان از کارت سوخت شما برای پر کردن وسایل نقلیه شخصی خود یا حتی همسرشان استفاده کنند، همراه با پر کردن وسایل نقلیه شرکت شما با بنزین، هزینه سوخت می تواند حتی بیشتر افزایش یابد.

ادغام کارت سوخت خود با ردیابی GPS از تقلب کارت سوخت جلوگیری می کند و در نهایت میزان هزینه ای که شرکت شما برای سوخت خرج می کند را کاهش می دهد. گزارش کارت سوخت اطلاعاتی را در مورد محل پر کردن، تعداد دفعات و مقدار بنزینی که خریداری کرده اند ارائه می دهد.

معرفی خودروهای شرکت ردیاب به کارکنان

هدف از ردیابی GPS به عنوان یک ابزار آموزشی برای افزایش بهره وری، محافظت از وسایل نقلیه و دارایی های شما و در نهایت افزودن بیشتر به سود شما برای رشد کسب و کار شما است. با معرفی صحیح، کارمندان نیاز به ردیابی استفاده شخصی از وسایل نقلیه شرکت را درک خواهند کرد.

نقل قول از پیام جی پی اس:

“ردیاب خودرو که به جی پی اس خودرو یا ماشین هم مشهور است یک دستگاه کوچک مشابه دزدگیر ولی با کارایی فراوان می باشد که دارای بخشی برای وجود سیمکارت در داخل خود می باشد. می توان گفت اصلی ترین کار ردیاب خودرو فعلی خودرو می باشد. یافتن خودروی به سرقت رفته مهم ترین کار ردیاب خودرو می باشد ولی کارایی این دستگاه به همین مورد ختم نخواهد شد. ردیابی افراد به صورت شخصی، در ادارات و یا سازمان ها و پیگیری لحظه ای آن ها را می توان موردهای بعدی در کارایی ردیاب خودرو دانست. شما می توانید بعد از انتخاب کردن ردیاب موردنظرتان و نصب آن بر روی خودرو، اپلیکیشن مخصوص موقعیت ‌یابی را بر روی تلفن همراه یا تبلت خود نصب نمایید. ردیاب های پیام جی پی اس برنامه فارسی شده و اختصاصی دارند که برای راحتی کاربران فارسی زبان طراحی شده است و کاربر به راحتی می تواند از وضعیت فعلی خودروی خود مطلع گردد. به طور خلاصه می توانیم موارد زیر را در کاربردهای ردیاب خودروعنوان نماییم.”

مزایای ردیابی خودروهای شرکتی

ردیابی وسایل نقلیه شرکت مزایای بسیاری را برای مدیران ناوگان و صاحبان شرکت ارائه می دهد. شما می توانید موقعیت ناوگان خود را برای بهبود کارایی و افزایش تجربه مشتری خود نظارت کنید. مزایای ردیابی عبارتند از:

• کارکنان خود را مدیریت کنید: دستگاه‌های ردیابی خودروی شرکت شناسایی می‌کنند که رانندگان شما در هر زمان در جاده هستند. داده‌های جمع‌آوری‌شده از ردیاب به مدیر ناوگان بینشی از مسیر راننده، مانند سرعت و توقف‌های استراحت می‌دهد. سیستم ردیابی همچنین یک جدول زمانی خودکار ارائه می دهد که زمان شروع و توقف و طول مدت استراحت را منعکس می کند که برای حقوق و دستمزد مفید است.
• عادات رانندگی ایمن: نرم افزار ردیابی به روز رسانی های مکرر را در طول روز به شما ارائه می دهد، همچنین  گزارش های دقیقی  در مورد رانندگان و عادات آنها ارائه می دهد. شما می توانید از این دانش برای به حداکثر رساندن ایمنی استفاده کنید، اطمینان حاصل کنید که کارمندان شما از زمان خود در جاده بهترین استفاده را می کنند و ساعات اضافه کاری غیر ضروری را کاهش می دهند.
• افزایش بهره وری: GPS برای وسایل نقلیه شرکت به کارکنان اجازه می دهد تا به طور موثرتری به مشتریان خدمات ارائه دهند. با دسترسی به ترافیک و شرایط جاده، می توانید  رانندگان را به سمت مسیرهای جایگزین هدایت کنید  تا بتوانند به موقع به مقصد برسند.
• جلوگیری از سرقت: وقتی وسایل نقلیه را با GPS ردیابی می‌کنید، می‌توانید فعالیت‌های مشکوک را زیر نظر داشته باشید و در صورتی که وسیله نقلیه از مسیر خارج شود، برنامه‌ای تهیه کنید. با کمک یک  دستگاه ردیاب GPS ، شانس بیشتری برای بازیابی سریع وسیله نقلیه دزدیده شده خواهید داشت.
• استفاده از منابع خود را ارزیابی کنید: آیا از منابع شرکت خود تا حد توان خود استفاده می کنید؟ اندازه گیری استفاده از منابع چالش برانگیز است مگر اینکه سیستم مدیریت مناسبی داشته باشید. با ردیابی ناوگان با سیستم مدیریت ناوگان ، می توانید داده های دقیق منابع را به طور منظم دریافت کنید. این داده ها به شما امکان تجزیه و تحلیل و توسعه روش هایی برای استفاده کامل از همه منابع را می دهد.

چرا ردیابی GPS را برای خودروهای شرکتی در نظر بگیرید؟

صرف نظر از نحوه استفاده از خودروهای شرکتی برای صنعت شما، فناوری کار جی پی اس می تواند به شما کمک کند:

• حل اختلافات حقوق و دستمزد: با سخت افزار و نرم افزار ردیابی GPS، می دانید که کارمندان و خودروهای خود در یک زمان معین کجا هستند. از مدت زمانی که افراد برای انجام کار در جاده هستند، بیابید تا گزارش ها را برای پرداخت دقیق تر مقایسه کنید.
• افزایش فعالیت راننده: گزارش های راننده را در صورت نیاز برای انجام مکالمات مهم با تیم خود نظارت کنید. نظارت منظم می تواند به کاهش رانندگی اضافه کار کارکنان کمک کند،  آگاهی از سرعت غیر مجاز را افزایش دهد  و اطمینان حاصل کند که کارگران ایمنی پشت فرمان را در اولویت قرار می دهند.
• جلوگیری از فعالیت غیرمجاز: دستگاه‌های ردیاب GPS می‌توانند هنگام حرکت وسایل نقلیه به خارج از ژئوفنس به شما اطلاع دهند و بازیابی وسایل و وسایل از دست رفته را آسان‌تر می‌کنند.
• افزایش بهره وری: فناوری ما به شما کمک می کند تا ببینید چه زمانی یک مسیر سفر جایگزین بهترین گزینه برای ارائه خدمات به موقع به مشتریان است. خود را با تغییرات ناگهانی در جاده، مانند تصادفات رانندگی، ساخت و ساز و سیل، بدون از دست دادن تطبیق دهید.
• بهبود زمان پاسخگویی: نزدیکی به سایت های شغلی برای خدمت رسانی سریع به مشتریان مهم است. اعزام کارمندان برای پروژه ها بر اساس اینکه کدام خودرو نزدیک ترین است.

بهبود خدمات با ردیابی خودروهای شرکتی

چه یک تحویل چند شهری داشته باشید یا یک تجارت کوچک که کارکنان را به جلسات در سراسر شهر می برد، مهم است که بدانید هر وسیله نقلیه کجاست. با این حال، بدون ردیابی GPS خودروی شرکت، نمی‌دانید کارمندان شما پس از ترک دفتر چه می‌کنند. با یک ردیاب GPS بی‌درنگ قابل اعتماد می‌توانید:

• اطمینان حاصل کنید که رانندگان از استراحت غیرمجاز خودداری کنند
• بسته‌ها را در حالی که به سمت مکان مشتری حرکت می‌کنند ردیابی کنید تا همیشه بدانید دقیقاً کجا هستند
• تعیین کنید کدام یک از وسایل نقلیه شما به یک مکان نزدیکتر است
• به رانندگان دستورالعمل‌های بی‌درنگ ارائه دهید تا بتوانند از ترافیک سنگین و حوادثی که می‌توانند تحویل را به تأخیر بیندازند جلوگیری کنند.

صرفه جویی در پول با ردیاب خودروی شرکتی

کسب‌وکارها معمولاً وقتی از ردیاب‌ها برای تصمیم‌گیری آگاهانه استفاده می‌کنند، در هزینه خود صرفه‌جویی می‌کنند. ردیابی خودروی شرکت مکان‌های بی‌درنگ را ارائه می‌کند و به شما امکان می‌دهد مسیرهای رانندگی گذشته را مشاهده کنید. این امکان را فراهم می کند

• مسیرهای کارآمدی را انتخاب کنید که در زمان و هزینه صرفه جویی می کند
• استانداردهای ایمنی را اجرا کنید تا بتوانید از نقل قول ها و نرخ های بیمه بالاتر اجتناب کنید
• استانداردهای ایمنی را اجرا کنید تا بتوانید از نقل قول ها و نرخ های بیمه بالاتر اجتناب کنید
• برای ارتقای عملکرد شغلی بهتر به کارآمدترین محرک های کسب و کار خود پاداش دهید
• بسته‌های گمشده را به‌جای جایگزینی برای مشتریان پیدا کنید

با ردیابی GPS شرکت خود را رقابتی تر کنید

بسیاری از شرکت ها هنگام تصمیم گیری های مهم به تخمین های نادرست تکیه می کنند که می تواند به آنها در صرفه جویی در زمان و هزینه کمک کند. با این حال، بدون ردیاب GPS، این تخمین ها کمی بیشتر از حدس و گمان هستند. یک سیستم ردیابی GPS اطلاعات دقیقی در مورد رفتار راننده، مکان وسیله نقلیه و جریان ترافیک به شما می دهد تا بتوانید تصمیماتی بگیرید که کسب و کار شما را به یک سازمان رقابتی تر تبدیل کند.

نصب و نگهداری

در حالی که نصب ردیاب وسیله نقلیه GPS بر اساس وسیله نقلیه و ردیاب کمی متفاوت خواهد بود، این مراحل اولیه هستند:

• محل ردیاب را انتخاب کنید؛ این باید به اندازه کافی نزدیک منبع تغذیه باشد، در صورت لزوم، در صورت صلاحدید هدف شما از دید پنهان باشد، و طوری قرار گیرد که دستگاه برای دریافت سیگنال نیازی به کار از طریق چندین ماده نداشته باشد.
• با اطمینان از داشتن مکانی برای نصب که در آن دستگاه قرار می گیرد و می توانید سیم کشی های لازم را اجرا کنید، منطقه را آماده کنید.
• نصب را با اتصال پایه و سیم کشی سخت دستگاه مطابق دستورالعمل سازنده، در صورت وجود، تکمیل کنید.
• دستگاه را آزمایش کنید تا مطمئن شوید سیگنال خوبی دریافت می کنید و گزارش موقعیت مکانی کاربردی و دقیق است.
• هنگامی که تأیید کردید دستگاه در خانه جدید خود کار می کند، هر انتهای شل باقی مانده مانند سیم را محکم کنید.

خودتان راحت دستگاه را نصب نمی کنید؟ همچنین می توانید یک متخصص را استخدام کنید تا نصب را برای شما انجام دهد. توصیه می‌کنیم با یک مکانیک محلی تماس بگیرید یا با سازنده دستگاه خود برای نصب‌کنندگان توصیه‌شده مشورت کنید.

هنگامی که دستگاه شما به درستی نصب شد، تعمیر و نگهداری ممکن است شامل عیب یابی های دوره ای برای اطمینان از عملکرد بهینه، بررسی سیم های شل یا اتصالات ضعیف و اطمینان از ایمن بودن پایه دستگاه باشد.