چگونه یک شرکت حسابداری می تواند به پیشرفت کسب و کار شما در آینده کمک کند؟

صورت‌های مالی دقیق و اظهارنامه‌های مالیاتی هر دو مهم هستند، اما آن‌ها فقط داستان کسب‌وکار شما را همانطور که بود بیان می‌کنند نه به جایی که می‌توانست برود.

چیزی که اکثر صاحبان کسب و کار به من می گویند که واقعاً به آن نیاز دارند، ترکیبی از تفکر استراتژیک تصویر بزرگ همراه با تخصص مالی دقیق است.

آن‌ها می‌خواهند گزینه‌های رشد کسب‌وکار به شیوه‌ای ساده برایشان توضیح داده شود تا بتوانند تصمیمات درستی بگیرند. آنها می خواهند به گزارش هایی دسترسی داشته باشند که به راحتی بخوانند و هضم کنند. کسب و کار ها نیاز ضروری به حسابدار با تجربه و نرم افزار حسابداری خوب مانند نرم افزار حسابداری سپیدار دارند.

به همین دلیل است که با توجه به زمان و منابع محدودی که برای اکثر کسب و کارهای در حال رشد در دسترس است، استفاده از تجزیه و تحلیل مالی و توانایی های برنامه ریزی حسابدار خود بسیار سودمند است. او یکی از معدود افرادی است که خارج از تیم مدیریتی شما از چالش های تجاری شما آگاهی دارد و در موقعیتی است که می تواند کمک کند. در اینجا چند راه برای استفاده بهتر از حرفه ای حسابداری آورده شده است:

1- گزینه های رشد را با تجزیه و تحلیل نقطه سر به سر آزمایش کنید.

حسابدار شما می تواند به شما در تنظیم گزارش بودجه و پیش بینی کمک کند. با تعیین اهداف برای رسیدن به 12 ماه آینده شروع کنید و از نمودارها و نمودارهای ساده استفاده کنید تا ببینید آیا مفروضات شما درست است یا خیر. لازم نیست گزارش گیری پیچیده باشد، و می توانید تشخیص دهید که چگونه در دوره های قبلی (ماه به ماه و غیره) انجام داده اید تا تصمیمات رشد بهتری بگیرید.

در گزارش‌ها مشاهده می‌کنید که چگونه هزینه‌های ثابت (اجاره، اداری و غیره) و هزینه‌های متغیر (موجودی، حمل و نقل، ساخت، نیروی کار و غیره) با حجم فروش در دوره‌های مختلف مقایسه می‌شوند. این منجر به تعیین اینکه آیا فصلی بودن، شرایط بازار یا سایر عوامل تأثیرگذار است یا خیر.

زمانی که تصوری از هزینه ها و درآمد دوره خود در طول زمان داشتید، می توانید از این اطلاعات برای ایجاد یک تحلیل سربه سر استفاده کنید. همه اینها در کنار هم می تواند به شما احساس بهتری از شرایط بازاری که برای رشد سودآور نیاز دارید، بدهد.

2- به شما کمک می کند تا شاخص های کلیدی عملکرد را در کسب و کار خود بیابید.

با چند شاخص کلیدی عملکرد که واقعاً برای نوع کسب و کار شما مهم هستند شروع کنید و از آنجا بسازید. اگر در خرده فروشی هستید، ممکن است از گردش موجودی استفاده کنید. در ساخت و ساز، ممکن است هزینه کار باشد.

در تولید، بررسی هزینه های مستقیم شما می تواند فرصت هایی را برای تمرکز بر محصولات سودآورتر شناسایی کند. در کسب و کار خدمات ما، درک درآمد در ساعت یا درصد تحقق ساعت قابل پرداخت مهم است.

در هر کسب و کاری، شاخص های کلیدی عملکرد وجود دارد و در بیشتر موارد حسابدار شما این دانش و واژگان را از کار با سایر مشتریان دارد. حسابدار شما می تواند در مورد روش های تنظیم گزارش KPI توصیه کند و به شما امکان می دهد عملکرد آنها را در طول زمان ببینید تا بتوانید تصمیمات بهتری بگیرید.

3- پیش بینی جریان نقدی را درک کنید.

گزارش‌های مالی را مستقیماً از نرم‌افزار حسابداری خود ایجاد کنید تا به برنامه‌ریزی برای اینکه چه KPIهایی را برای مدیریت جریان نقدی باید درک کنید، کمک کنید. مهم است که بدانید گسترش خطوط تولید، افزایش هزینه‌های مستقیم، اضافه کردن کارمندان یا یک مکان جدید چگونه می‌تواند بر جریان نقدینگی تأثیر بگذارد تا بتوانید شگفتی‌ها را کاهش دهید.

4- از معیارهای صنعت برای مقایسه اعداد خود استفاده کنید.

برای برخی از مشتریانمان، ما از تعدادی منابع مختلف مبتنی بر اشتراک یا ابزارهای تجزیه و تحلیل معیارهای مالی استفاده می‌کنیم و گزارشی را به آنها ارائه می‌کنیم تا ببینیم چگونه با شرکت‌های دیگر در زمینه خود مقایسه می‌شوند.

دانستن اینکه استانداردهای خاص صنعت برای KPI شما چیست، نقطه شروع خوبی است. عملکرد بهتری دارید یا بدتر؟ آیا نسبت هزینه های شما خیلی زیاد است یا در حد استاندارد؟ چرا اینطور است؟

پرسیدن این سؤالات با حسابدار خود گفتگو را در مورد اینکه آیا تغییر یک چیز می تواند تفاوت بزرگ و مثبتی را در نتیجه ایجاد کند باز می کند. در بسیاری از موارد، می توانید یک یا دو برد سریع پیدا کنید و از آنجا بروید.

5- ارزش امروز کسب و کار خود را بدانید.

به عنوان یک صاحب کسب و کار، بدون شک به کاری که انجام می دهید علاقه دارید. حتی اگر فکر می‌کنید سال‌ها با بازنشستگی یا فروش فاصله دارید، دانستن ارزش امروز کسب‌وکارتان مهم است تا بتوانید برای آینده‌ای که می‌خواهید داشته باشید برنامه‌ریزی کنید.

فرصت ها یا رویدادهای زندگی می توانند به سرعت اتفاق بیفتند. با مشاوره ارزشیابی مناسب برای آن آماده باشید تا برآوردی از ارزش کسب و کارتان با توجه به شرایط بازار داشته باشید.

سپس می‌توانید درجاتی از برنامه‌ریزی جانشینی کسب‌وکار را برای ایجاد افرادی که در نهایت ممکن است بخش‌های کلیدی کسب‌وکار را تصاحب کنند، آغاز کنید.

. این به شما کمک می کند تا ارزش و قیمت فروش نهایی کسب و کار را به حداکثر برسانید. به علاوه، شما باید چند استراتژی برای به حداقل رساندن بدهی مالیاتی خود داشته باشید.

6- یک هیئت مشاوره با حسابدار خود ایجاد کنید.

برای من، هیچ چیز ارزشمندتر از یک هیئت مشاوره تجاری نیست. حسابدار شما احتمالاً فردی مرتبط است که سایر حرفه‌ای‌های برتر را می‌شناسد که به مشتریانی مانند شما خدمات می‌دهند، اما حوزه‌های تخصصی مختلفی دارند.

صاحبان مشاغل از حسابدارانشان می خواهند که به روش های مشابهی که یک مشاور مورد اعتماد به آنها کمک می کند، کمک کنند. آنها از کسی می خواهند که آنها را در زمینه بودجه بندی، پیش بینی، مدیریت جریان نقدی و تجزیه و تحلیل راهنمایی کند تا کسب و کار آنها بتواند در صنعت خود رقابتی تر، از نظر مالی قوی و سالم باشد.

نقل قول از نود اقتصادی:

” گفته شد که هر شخص به هنگامی که یک فعالیت مالی راه‌اندازی می‌کند باید به تکالیف مالیاتی و بیمه‌ای خود توجه ویژه‌ای داشته باشد که چنین موضوعی با توجه به بروز شدن مداوم قوانین و پراکندگی دستورالعمل‌های مالیاتی به یک موضوع تخصصی تبدیل شده است. متاسفانه برخی از شرکت‌ها و کسب‌ و کار های نوپا در بحث فضا با محدودیت استخدامی مواجه هستند و نمی‌توانند یک واحد مالی برای مجموعه خود در نظر بگیرند یا ماهیت شغل مورد نظر به گونه‌ای است که صرفاً در برخی بازه‌های زمانی و برای اموری خاص مثل امور مالیاتی به حسابدار نیاز پیدا می‌کند؛ در چنین حالتی، استخدام یک حسابدار عملاً نمی‌تواند صرفه اقتصادی برای آن‌ها داشته باشد.”

7 راه کمک شرکت حسابداری به پیشرفت کسب و کار

1- شما را در جریان تغییرات قوانین و مقررات قرار دهد

حسابدار شما تضمین می‌کند که مهلت‌های تشکیل پرونده مالیاتی را از دست نمی‌دهید، اما همچنین می‌تواند به شما در توسعه سیستم‌ها و فرآیندهای حسابداری کمک کند که رعایت آخرین قوانین و مقررات کار و مالیات را برای شما آسان‌تر می‌کند.

این می تواند بسیاری از دردهای ناشی از بدهی هایی مانند مالیات فروش، مالیات بر ارزش افزوده، مالیات بر درآمد و صندوق های بازنشستگی را از بین ببرد. علاوه بر این، حسابدار شما می‌تواند با کمک به شما در شناسایی کسر مالیات، معافیت‌های مالیاتی و مشوق‌هایی که از آن‌ها مطلع نبودید، به شما کمک کند تا صورتحساب مالیاتی خود را به حداقل برسانید. حسابدار ها با سپیدار سیستم میتوانند کلیه مسائل مالیاتی را مدیریت کنند.

2- نحوه ساختار کسب و کار خود را راهنمایی کنید

همانطور که تجارت شما رشد می کند، ساختار قانونی که در گذشته برای شما کار می کرد ممکن است برای آینده ایده آل نباشد. حسابدار شما مزایا و معایب هر ساختار تجاری را با توجه به ملاحظات صرفه جویی مالیاتی و غیرمالی آن بررسی خواهد کرد. آنها می توانند در مورد اینکه آیا به عنوان یک مالک انفرادی، مشارکتی یا شرکت محدود راه اندازی کنید، به شما مشاوره می دهند. 

3- افزایش سودآوری

حسابداران نقشی را در حمایت از کسب و کارهای کوچک و متوسط ​​ایفا می کنند تا با ارائه بینشی که می تواند سودآوری را افزایش دهد، در پول خود صرفه جویی کنند. حسابدار شما می‌تواند هزینه‌ها را تجزیه و تحلیل کند و راه‌هایی برای بهبود مدیریت جریان نقدی، کاهش بدهی، مذاکره با تامین‌کنندگان، کنترل هزینه‌ها، بودجه و پیش‌بینی، بهینه‌سازی قیمت‌گذاری و ساده‌سازی گزارش‌ها برای تسهیل تصمیم‌گیری بهتر بیابد.

4- نظارت بر گزارشگری مالی

حسابدار شما می تواند به ارائه بینش تجاری از سوابق مالی شما کمک کند. یک حسابدار با شما کار می کند تا بفهمد آیا عملکرد مالی اهداف و بودجه شما را دنبال می کند یا خیر. آنها می توانند سوابق شما را تمیز کنند، آنها را به روز کنند و به شما در پیگیری هزینه ها و بدهی ها کمک کنند. حسابدار شما همچنین می تواند به تخصیص مناسب بودجه شما کمک کند.

5- برای آینده برنامه ریزی کنید

دقت بودجه و پیش‌بینی‌های شما می‌تواند باعث شکست یا شکست کسب‌وکار شما شود. صورت‌های مالی پیش‌بینی‌شده به روندهای مالی گذشته، شرایط بازار و اقتصادی، تغییراتی که احتمالاً در بازار اتفاق می‌افتد و انتظارات تجاری برای رسیدن به سناریوی مالی آتی نگاه می‌کنند. این اظهارات به شما کمک می کند تا برای آینده برنامه ریزی کنید. حسابدار شما نه تنها آنها را تولید می کند، بلکه برای تفسیر آنها با شما همکاری می کند.

6- بهترین استفاده از تکنولوژی

شیوه های حسابداری و حسابداران این روزها در برش های تکنولوژی هستند. آن‌ها می‌توانند در حین اتخاذ راه‌حل‌های خودکار دیجیتال و انتقال کسب‌وکارتان به فضای ابری، توصیه‌های خوبی به شما ارائه کنند. برای مثال، آن‌ها می‌توانند به خودکارسازی فعالیت‌های تکراری و کم‌ارزش کمک کنند تا بتوانید روی آنچه واقعاً برای کسب‌وکارتان اهمیت دارد تمرکز کنید.

7- دارایی برای شرکت شما

تمرکز حسابدار امروزی کمک به رشد کسب و کارهای کوچک و متوسط ​​است، نه صرفا رعایت آن. یک حسابدار تجاری با ذهنیت تجاری و حرفه ای می تواند دارایی بزرگی برای شرکت در حال رشد شما باشد. آنها می توانند به شما در دستیابی به دید، انعطاف پذیری و کارایی برای مدیریت امور مالی، عملیات و افراد به بهترین نحو کمک کنند.

توصیه‌های آنها می‌تواند به شما در بهبود جریان نقدی، پیش‌بینی عملکرد مالی، و ارائه تصویری واضح از اهرم‌هایی که می‌توانید در شرکت خود برای افزایش سودآوری و در نتیجه افزایش ارزش سهامداران بکشید، کمک کند.